Đôi khi chúng ta cần thực hiện các phép tính phức tạp hơn là chỉ cộng tổng đơn thuần, chẳng hạn như tính tổng doanh thu của một sản phẩm cụ thể, tổng điểm của một nhóm học sinh, hay tổng chi phí theo từng hạng mục. Đây chính là lúc hàm SUMIF trong Excel trở thành "cứu cánh" đắc lực giúp bạn tổng hợp dữ liệu dựa trên các điều kiện cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác. Bài viết này HACOM sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ A đến Z kèm ví dụ minh họa cụ thể.
Hàm SUMIF trong Excel là gì?
Hàm SUMIF trong Excel là một hàm tính toán mạnh mẽ cho phép bạn cộng tổng các giá trị trong một phạm vi nhất định dựa trên một điều kiện cụ thể. Nói cách khác, thay vì cộng tất cả mọi thứ, SUMIF sẽ chỉ tính tổng những ô nào đáp ứng được yêu cầu mà bạn đặt ra.
Ứng dụng:
- Tính tổng nhanh chóng theo điều kiện cụ thể: Thay vì phải lọc dữ liệu thủ công rồi mới tính tổng, SUMIF cho phép bạn ngay lập tức có được kết quả tổng của một dãy số dựa trên bất kỳ điều kiện nào bạn đặt ra.
- Kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác trong Excel: SUMIF có thể được lồng ghép hoặc kết hợp với các hàm Excel khác.
- Tiện lợi và tăng cường hiệu quả công việc: Bạn có thể xây dựng các báo cáo động, chỉ cần thay đổi điều kiện (ví dụ: tên sản phẩm, tháng, khu vực), tổng số liệu sẽ tự động cập nhật mà không cần phải viết lại công thức hay thực hiện nhiều bước thủ công.
Công thức hàm SUMIF trong Excel
SUMIF: Được sử dụng khi bạn cần tính tổng các giá trị chỉ dựa trên MỘT điều kiện duy nhất.
Công thức: =SUMIF(range; criteria; sum_range).
Trong đó:
- range: Vùng dữ liệu mà Excel sẽ kiểm tra điều kiện.
- criteria: Điều kiện để các ô trong range phải thỏa mãn.
- [sum_range]: Vùng chứa các giá trị số cần tính tổng.
SUMIFS: Là phiên bản mở rộng của SUMIF, cho phép bạn tính tổng các giá trị dựa trên HAI HOẶC NHIỀU điều kiện trở lên.
Công thức: =SUMIFS(sum_range; criteria_range; criteria;…)
Trong đó:
- sum_range: vùng dữ liệu chứa các giá trị số mà bạn muốn cộng tổng.
- criteria_range: Đây là vùng mà Excel sẽ "quét" để kiểm tra điều kiện.
- criteria: Là điều kiện mà bạn đặt ra cho criteria_range đó.
Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm SUMIF
Để bạn dễ hình dung và áp dụng hàm SUMIF vào thực tế, hãy tham khảo một vài ví dụ cụ thể dưới đây:
Ví dụ 1: Tính tổng doanh thu của một sản phẩm cụ thể
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về doanh số bán hàng dưới đây, yêu cầu tính tổng doanh thu của tất cả các mặt hàng "Laptop".
Tại ô C9, chúng ta có công thức sau: =SUMIF(B2:B8;"Laptop";C2:C8).
Kết quả:
Ví dụ 2: Tính tổng thành tiền của các hóa chất có số lượng > 100
Giả sử bạn có bảng dữ liệu về hóa chất và thông tin liên quan. Yêu cầu tính tổng Thành Tiền của các hóa chất có số lượng lớn hơn 100.
Tại ô E8, chúng ta có công thức sau: =SUMIF(C2:C7;">100";E2:E7).
Kết quả:
Ví dụ 3: Tính tổng doanh thu theo sản phẩm và khu vực cụ thể
Bạn có một bảng dữ liệu chi tiết về các đơn hàng bán hàng dưới đây. Bạn muốn biết tổng doanh thu của riêng mặt hàng "Laptop" và chỉ những giao dịch được bán ở "Miền Nam".
Tại ô D10, chúng ta có công thức sau: =SUMIFS(D2:D9;B2:B9;"Laptop";C2:C9;"Miền Nam").
Kết quả:
Như vậy, HACOM đã cùng bạn tìm hiểu một cách toàn diện về hàm SUMIF trong Excel – một công cụ vô cùng hữu ích để tính tổng có điều kiện. Hãy bắt đầu thực hành ngay với dữ liệu của riêng bạn để củng cố kiến thức, bạn sẽ dễ dàng tạo ra các báo cáo động, phân tích chuyên sâu mà không cần mất nhiều thời gian lọc và tính toán thủ công. 
