Trong kỷ nguyên số hóa, phần mềm quản lý bán hàng đã trở thành trợ thủ đắc lực cho các chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh để tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và nâng cao lợi nhuận. Từ bán hàng, quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng đến quản lý doanh thu, các công cụ này mang lại hiệu quả vượt trội với chi phí hợp lý. Dưới đây là top 5 phần mềm uy tín nhất hiện nay, sẵn sàng hỗ trợ đưa hoạt động kinh doanh lên tầm cao mới mà HACOM muốn giới thiệu tới các chủ doanh nghiệp.
Top 5 phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất 2025
Đứng trước vô vàn lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường, đâu là cái tên phù hợp với doanh nghiệp bạn? Dưới đây là 5 phần mềm được nhiều người dùng lựa chọn:
KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu tại Việt Nam được phát triển bởi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ KiotViet mang sứ mệnh hỗ trợ các chủ cửa hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Phần mềm đã nhanh chóng trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự đơn giản, hiệu quả và chi phí hợp lý. Nhờ vậy, KiotViet đã trở thành lựa chọn lý tưởng cho hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng thuộc mọi quy mô, từ bán lẻ, bán buôn đến các chuỗi cửa hàng lớn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất và kiểm kho theo thời gian thực. Chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt số lượng tồn kho và điều chỉnh đơn nhập hàng kịp thời, tránh thất thoát hay dư thừa hàng hóa.
- Tối ưu quy trình bán hàng: Giao diện trực quan cho phép nhân viên thao tác nhanh chóng. Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản hay quét mã QR, tăng tốc độ phục vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Bán hàng đa kênh hiệu quả: KiotViet kết nối trực tiếp với các nền tảng thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki cùng với các mạng xã hội như Facebook và Zalo. Doanh nghiệp sẽ quản lý đơn hàng tập trung từ nhiều kênh khác nhau chỉ trên một giao diện duy nhất.
- Hệ thống báo cáo thông minh: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho và hiệu suất làm việc của nhân viên theo ngày, tháng, năm.
- Quản lý nhân viên và chăm sóc khách hàng: Phần mềm cho phép phân quyền rõ ràng cho từng nhân viên như giám sát và đánh giá hiệu quả công việc. Đồng thời, KiotViet cũng lưu trữ thông tin khách hàng, hỗ trợ theo dõi lịch sử mua sắm để triển khai các chương trình khuyến mãi, tích điểm, góp phần tăng cường sự gắn kết và lòng trung thành của khách hàng.
POS365
POS365 là một giải pháp phần mềm quản lý bán hàng trên nền tảng điện toán đám mây, sản phẩm được thiết kế bởi Công ty Cổ phần Phần mềm 365 để trở thành công cụ chuyển đổi số hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhờ khả năng vận hành linh hoạt và tối ưu, POS365 đang được nhiều chuỗi cửa hàng bán lẻ, siêu thị và các mô hình kinh doanh khác tại Việt Nam tin dùng.
Tính năng nổi bật:
- Kiểm soát tồn kho hiệu quả: Phần mềm đơn giản hóa các công đoạn như quản lý hàng hóa từ nhập, xuất đến kiểm kê. Người dùng sẽ quản lý chặt chẽ hàng hóa tồn kho, tránh thất thoát và luôn có đủ sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Hỗ trợ thanh toán đa dạng: Ngoài tiền mặt, phần mềm tích hợp các phương thức thanh toán không tiền mặt phổ biến, quy trình giao dịch diễn ra nhanh chóng và tiện lợi cho cả khách hàng lẫn cửa hàng.
- Báo cáo tổng kết hàng ngày: Hệ thống báo cáo chi tiết sẽ tổng kết hoạt động kinh doanh mỗi ngày, tháng, năm, từ đó người dùng sẽ có cái nhìn rõ ràng về doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
- Linh hoạt trên nhiều thiết bị: Phần mềm có khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động, tương thích với nhiều loại máy POS bán hàng. Nhờ vậy, POS365 mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dùng, quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Sapo POS
Sapo được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay tại Việt Nam. Nổi bật nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các toàn diện hỗ trợ tối ưu hóa mọi hoạt động kinh doanh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý khách hàng và doanh thu: Sapo cho phép bạn dễ dàng quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua sắm để xây dựng các chương trình chăm sóc hiệu quả, đồng thời nắm bắt tổng quan và chi tiết doanh thu theo ngày, tuần, tháng và năm.
- Quản lý bán hàng và sản phẩm: Hệ thống giúp chủ cửa hàng quản lý hiệu quả các đơn hàng được chốt, xác định những sản phẩm bán chạy để tối ưu hóa chiến lược kinh doanh và nhập hàng.
- Quản lý tương tác trực tuyến: Phần mềm hỗ trợ quản lý các bài viết, bình luận và tin nhắn từ khách hàng trên các kênh online, tương tác nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Quản lý tài chính chi tiết: Phần mềm cung cấp công cụ quản lý thu chi, công nợ một cách chi tiết và chính xác để luôn kiểm soát được dòng tiền của cửa hàng.
- Quản lý nhân sự hiệu quả: Chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý thông tin và hoạt động của nhân viên cũng như theo dõi doanh thu theo từng ca làm việc, đánh giá hiệu suất cá nhân một cách công bằng.
Nhanh.vn
Nhanh.vn là một giải pháp quản lý bán hàng đa kênh toàn diện để giúp các doanh nghiệp vận hành trơn tru cả kênh bán hàng online và offline. Nền tảng tập trung đồng bộ hóa mọi hoạt động của cửa hàng mang lại hiệu quả vượt trội cho các nhà bán lẻ và kinh doanh trực tuyến.
Tính năng nổi bật:
- Đồng bộ đơn hàng từ đa kênh: Nổi bật với khả năng tự động đồng bộ hóa đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử hàng đầu như Shopee, Lazada cùng với các nền tảng mạng xã hội phổ biến như Facebook. Chủ cửa hàng sẽ dễ quản lý tất cả đơn hàng tại một nơi duy nhất, tránh bỏ sót và tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Hỗ trợ quản lý kho hàng chính xác: Phần mềm cung cấp công cụ quản lý kho hiệu quả, theo dõi số lượng tồn kho chính xác, kiểm soát hàng hóa nhập – xuất và tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức, luân chuyển hàng hóa cho các chi nhánh tối ưu.
- Kết nối với các đơn vị vận chuyển: Nhanh.vn kết hợp với nhiều đơn vị vận chuyển lớn cho phép tạo vận đơn, theo dõi tình trạng giao hàng và quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển ngay trên hệ thống. Chủ cửa hàng có thể tối ưu hóa khâu giao nhận và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
MISA eShop
MISA eShop là giải pháp phần mềm quản lý bán hàng nằm trong hệ sinh thái MISA một trong những đơn vị hàng đầu Việt Nam về phần mềm kế toán. Thừa hưởng sự hiệu quả và chuyên nghiệp của sản phẩm trước đó, MISA eShop phục vụ hiệu quả nhiều đối tượng kinh doanh, từ các cửa hàng bán lẻ nhỏ, chuỗi siêu thị mini cho đến các doanh nghiệp lớn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa chuyên sâu: MISA eShop cho phép quản lý hàng hóa một cách chi tiết và chính xác theo mã vạch, số lô và hạn sử dụng, kiểm soát tồn kho vòng đời sản phẩm và tránh thất thoát hiệu quả.
- Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán MISA: Đây là một ưu điểm vượt trội của MISA eShop. Khả năng kết nối trực tiếp với các phần mềm kế toán của MISA giúp tự động đồng bộ mọi dữ liệu bán hàng, thu chi, công nợ vào hệ thống kế toán. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo phân tích sâu về doanh thu và lợi nhuận theo từng mặt hàng, chi nhánh hoặc khoảng thời gian cụ thể. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh, dễ dàng nhận diện sản phẩm chủ lực, chi nhánh hoạt động tốt.
KiotViet, Sapo, POS365, Nhanh.vn và MISA eShop đều là những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay. Mỗi phần mềm đều sở hữu những ưu điểm và tính năng nổi bật riêng. Đừng ngần ngại trải nghiệm bản dùng thử trước khi quyết định đầu tư và trang bị cho cửa hàng của mình. HACOM chúc bạn tìm được "trợ thủ" đắc lực!
