Để mở một shop bán hàng không phải là điều đơn giản. Chúng ta cần đầu tư rất nhiều các thiết bị có thể kể đến như máy pos bán hàng, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch... và rất nhiều loại máy cần thiết khác. Trong đó, máy POS bán hàng được coi là một trong các thiết bị cần thiết nhất cho các chủ shop kinh doanh.
Vậy thiết bị này có tác dụng gì? Nên chọn loại máy POS bán hàng nào cho cửa hàng của bạn? Mua máy POS ở đâu uy tín, giá tốt? Hãy cùng HANOICOMPUTER tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
Máy POS bán hàng có tác dụng gì?
Hiện nay, dù ít hay nhiều, các công ty trên thị trường đều đã “tự động hóa” một vài quy trình trong công ty nhằm tiết kiệm thời gian, đảm bảo công việc được đi theo đúng lộ trình, tiến độ. Việc tối ưu thời gian yêu cầu rất nhiều yếu tố đến từ doanh nghiệp. Một trong những biện pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng được ngay chính là Áp dụng các xu hướng công nghệ mới nhất của thị trường, khách hàng.
Hay cụ thể là kịp thời lắp đặt các thiết bị hỗ trợ để tối ưu hóa quy trình công việc. Đối với quy trình bán hàng và kiểm tra hàng hóa, các thiết bị hỗ trợ tăng hiệu quả công việc có thể kể đến như:
Ngoài ra, việc sử dụng các thiết bị tích hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát quá trình bán hàng, nhập hàng, tồn kho… Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khách hàng sẽ có phần đánh giá cao hơn đối với những công ty, cửa hàng, nhà hàng có tích hợp sử dụng các công cụ chuyên nghiệp.
Ví dụ: Nhà hàng trang bị “MÁY POS BÁN HÀNG 2 MÀN HÌNH” sẽ giúp cho nhân viên thao tác nhanh hơn, chính xác hơn, tránh các tình trạng bị thiếu hay sót sản phẩm của khách. Bên cạnh đó, khách hàng cũng có màn hình hiển thị để xem trực tiếp các sản phẩm của nhà hàng trên màn hình, kiểm tra lại order…
Tại HANOICOMPUTER, chúng tôi cung cấp đầy đủ các loại máy pos bán hàng từ loại cơ bản cho đến các loại nâng cao có tích hợp thêm các tính năng cao cấp như Màn hình cảm ứng, bộ vi xử lý mạnh mẽ, có nhiều màn hình, tích hợp máy in hoá đơn, máy đọc mã vạch…
Có bao nhiêu loại máy POS trên thị trường?
Trước khi nói có bao nhiêu loại máy POS, chúng ta hãy cùng tìm hiểu máy POS là gì và có cấu hình như thế nào.
Máy POS cơ bản có cấu tạo của một chiếc máy tính nhưng lại được thiết kế tích hợp màn hình CẢM ỨNG và bộ xử lý ở trong đó. Các linh kiện cấu thành một chiếc máy POS bao gồm:
- Vi xử lý Intel
- Bo mạch chủ
- RAM
- Ổ cứng
- Nguồn điện
- Màn hình
Ví dụ:
Dòng máy POS trên được trang bị màn hình 15 inches độ phân giải 1024 x 768 pixels, vi xử lý “Core i5” mạnh mẽ cùng 4GB RAM…
Với sức mạnh vượt trội của dòng CPU Intel cùng với dung lượng RAM lên đến 4GB, các dòng máy POS đáp ứng hầu như đầy đủ và nhanh chóng các công việc như: in hoá đơn chứng từ, sao lưu thông tin khách hàng…
Có tổng cộng 5 loại máy POS phổ biến trên thị trường hiện nay, chúng ta hãy cũng tìm hiểu và xem qua một số dòng máy POS đang có mặt ở đây.
1. Máy POS cầm tay:
Máy POS cầm tay là dòng máy POS nhỏ gọn và cơ bản nhất, được trang bị thêm các chức năng như in hoá đơn và quét mã vạch.
- Phù hợp cho các quán café hoặc quán ăn nhỏ.
- Người sử dụng trực tiếp cầm máy POS order từ khách hàng và in phiếu cho các bộ phận khác. Mọi thông tin sẽ đồng bộ đến các thiết bị khác như máy tính của thu ngân, điện thoại của chủ cửa hàng.
- Bạn cũng có thể cho nhân viên order trực tiếp, thanh toán và in hóa đơn cho khách qua máy POS, mọi báo cáo, thao tác của nhân viên đều được chuyển trực tiếp từ máy POS đến điện thoại của người quản lý.
- Kết nối được với các loại phần cứng khác trong cửa hàng như: Máy in, máy in tem, mở ngăn kéo đựng tiền từ xa.
2. Máy POS 1 màn hình
Tương tự như máy POS cầm tay, máy POS 1 màn hình được trang bị đầy đủ các tính năng nhằm phục vụ mục đích bán hàng của doanh nghiệp, cửa hàng, quán ăn...
Với dòng máy POS này, thiết bị sẽ được để cố định tại 1 vị trí trong cửa hàng thường là quầy order đồ ăn, đồ uống. Nhân viên sẽ trực tiếp tạo đơn hàng và thông tin sẽ được chuyển trực tiếp đến hệ thống hoặc máy chủ.
3. Máy POS 2 màn hình
Đối với dòng máy POS này, thiết bị sẽ được trang bị thêm 1 màn hình phụ nữa, tổng cộng là 1 màn hình chính cho nhân viên thực hiện giao dịch và 1 màn hình phụ nhằm hiển thị thông tin sản phẩm, hoá đơn, order, khách hàng có thể kiểm tra và xem trực tiếp trên chiếc màn hình này.
Tuỳ vào nhu cầu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn sản phẩm máy POS 1 màn hình hoặc 2 màn hình.
Ví dụ:
- Đối với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm điện tử, quần áo… khách hàng có thể trải nghiệm thực tế sản phẩm tại cửa hàng và sau đó trực tiếp thanh toán tại quầy do đó việc trang bị máy POS 2 màn hình là không cần thiết.
- Đối với các doanh nghiệp kinh doanh quán ăn, quán café… khách hàng cần xem thực tế sản phẩm, món ăn, món uống thông qua hình ảnh để dễ dàng lựa chọn và đưa ra quyết định. Bên cạnh đó, việc khách hàng có thể tuỳ chỉnh một vài thông tin cho phù hợp với khách hàng như ít đường, ít ngọt, ít mặn… Thông tin này cần được thể hiện trên màn hình phụ để khách hàng có thể kiểm tra.
4. Máy POS nhỏ gọn
Nếu nhu cầu của bạn không quá cao, bạn có thể lựa chọn dòng máy POS nhỏ gọn. Với dòng này, máy sẽ thực hiện các chức năng cơ bản của máy bán hàng. Tiện lợi, tiết kiệm chi phí, đầy đủ tính năng, đó là những ưu điểm của dòng máy này mang lại.
Tuỳ vào mục đích sử dụng mà doanh nghiệp sẽ quyết định lựa chọn dòng máy nào cho phù hợp với nhu cầu của mình.
5. Sử dụng máy tính bảng, điện thoại sẵn có như 1 chiếc máy POS
Đối với các cửa hàng có quy mô nhỏ muốn tiết kiệm chi phí, diện tích, sử dụng trực tiếp máy tính bảng hoặc điện thoại có sẵn để bán hàng là 1 giải pháp rất tối ưu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 phần mềm, ứng dụng đến từ bên thứ 3 để sử dụng. Một số tính năng căn bản mà app có thể phục vụ:
- Chức năng order, in phiếu chế biến đến bếp dành cho nhân viên phục vụ tại nhà hàng, quán nhậu, café
- Chức năng in tem dành cho các cửa hàng bán lẻ, trà sữa
- Chức năng quét mã vạch để đọc thông tin khách hàng, đọc mã vạch sản phẩm (Thông qua camera của thiết bị di động)
- Chức năng xem báo cáo từ xa dành cho người quản lý trên thiết bị di động
- Đồng bộ tất cả các dữ liệu trong cửa hàng tức thời với nhau
- Chức năng báo cáo chuỗi cửa hàng theo thời gian thực
- Hạn chế thất thoát lên đến 80%
- Giảm thời gian vận hành lên đến 50%
Trên đây là Top 05 mẫu máy POS bán hàng tối ưu nhất cho các doanh nghiệp. Hi vọng các bạn đã chọn được mẫu máy phù hợp nhất cho cửa hàng của mình.
